【サテライトオフィスって何？】
新型コロナウイルス感染症の流行により、テレワークなどの新しい働き方に注目が集まっています。
しかし、突然のコロナ禍による状況の変化のために、企業としてはテレワークの導入を急ピッチですすめる必要が出てしまい、自宅に集中して作業する環境が無い、などの悩みを抱えることとなりました。
そこで、新しい働く場所として注目を集めているのがサテライトオフィスです。
サテライトオフィスとは、企業の本社・本拠地から離れた場所に設置する小規模なオフィスのことです。
惑星の周りを回る「衛星（satellite）」に例えて、本社を中心に存在するオフィスという意味でサテライトオフィスと呼ばれています。
サテライトオフィスには主に3つの種類があり、都市型、郊外型、地方型があります。
しかし、突然のコロナ禍による状況の変化のために、企業としてはテレワークの導入を急ピッチですすめる必要が出てしまい、自宅に集中して作業する環境が無い、などの悩みを抱えることとなりました。
そこで、新しい働く場所として注目を集めているのがサテライトオフィスです。
サテライトオフィスとは、企業の本社・本拠地から離れた場所に設置する小規模なオフィスのことです。
惑星の周りを回る「衛星（satellite）」に例えて、本社を中心に存在するオフィスという意味でサテライトオフィスと呼ばれています。
サテライトオフィスには主に3つの種類があり、都市型、郊外型、地方型があります。
【サテライトオフィスと支店や営業所の違いは？】
サテライトオフィスも支店も本社から離れた場所に設置するオフィスという意味では同じと言えますが、その設置目的や法律的な観点から、両者には違いがあります。
まず、設置目的の違いですが、支店や営業所の場合はその地域の市場や顧客の開拓を目的としています。
一方でサテライトオフィスは、一時的なワークスペースとしての使用を目的としています。
社員がテレワークを行うためのスペースのため、シェアオフィスなどを利用しており、他社の社員も同じ空間で仕事をしている場合があります。
支店の場合は社員が所属しており、テレワーク以外の業務も行えます。
法的な違いとしては、支店の場合は登記申請の義務があります。
支店には、本社とは別に人事・経理部門が設置されており、法務局に登記申請を行わなければなりません。
また、契約の際に使用する実印登録ができますので、支店独自の意思決定を行うこともできます。
支店をおくのか、サテライトオフィスをおくのかは、その目的に合わせることが大事です
まず、設置目的の違いですが、支店や営業所の場合はその地域の市場や顧客の開拓を目的としています。
一方でサテライトオフィスは、一時的なワークスペースとしての使用を目的としています。
社員がテレワークを行うためのスペースのため、シェアオフィスなどを利用しており、他社の社員も同じ空間で仕事をしている場合があります。
支店の場合は社員が所属しており、テレワーク以外の業務も行えます。
法的な違いとしては、支店の場合は登記申請の義務があります。
支店には、本社とは別に人事・経理部門が設置されており、法務局に登記申請を行わなければなりません。
また、契約の際に使用する実印登録ができますので、支店独自の意思決定を行うこともできます。
支店をおくのか、サテライトオフィスをおくのかは、その目的に合わせることが大事です
【新しい働き方って？オフィスの縮小してコストカット！】
従来の出勤を前提とした働き方だけでなく、オフィスワークとテレワークを両立した働き方へと見直す企業が増えています。
全員が出勤するわけでなく、さらにフリーアドレス制などを採用した場合必要なスペースは減ります。
必要なオフィス面積が縮小されたならば、移転をすることで賃料自体も安くなり、さらに光熱費が安くなることも期待できるでしょう。
また、毎日出社をせずに、テレワークと両立することで交通費の削減も可能です。
全員が出勤するわけでなく、さらにフリーアドレス制などを採用した場合必要なスペースは減ります。
必要なオフィス面積が縮小されたならば、移転をすることで賃料自体も安くなり、さらに光熱費が安くなることも期待できるでしょう。
また、毎日出社をせずに、テレワークと両立することで交通費の削減も可能です。
【サテライトオフィスを導入するにあたってのメリットとデメリット】
サテライトオフィスを導入することにより、様々なメリットやデメリットがあります。
時間や場所に左右されず働くことのできるメリットがある一方で、社員同士のコミュニケーションがむずかしくなるデメリットもあります。
前述の通り、サテライトオフィスには大きく3つの種類があり、その種類によってもよりメリットになることがかわってくるため、種類ごとの特徴、メリットとともに共通するデメリットを紹介します。
時間や場所に左右されず働くことのできるメリットがある一方で、社員同士のコミュニケーションがむずかしくなるデメリットもあります。
前述の通り、サテライトオフィスには大きく3つの種類があり、その種類によってもよりメリットになることがかわってくるため、種類ごとの特徴、メリットとともに共通するデメリットを紹介します。
「都市型サテライトオフィス」
都市型サテライトオフィスは、その名の通り都市部の主要拠点にサテライトオフィスを設けることです。
営業拠点や自宅から通勤しやすい都心部にオフィスをおきます。
それにより無駄な移動を減らし、時間を効率よくつかうことができます。
また、情報収集や営業活動などの面で効率良く協働できるなどのメリットがあります。
都市型サテライトオフィスに期待される役割は、第2営業所、第3営業所としての役割です。
営業拠点や自宅から通勤しやすい都心部にオフィスをおきます。
それにより無駄な移動を減らし、時間を効率よくつかうことができます。
また、情報収集や営業活動などの面で効率良く協働できるなどのメリットがあります。
都市型サテライトオフィスに期待される役割は、第2営業所、第3営業所としての役割です。
「郊外型サテライトオフィス」
郊外型サテライトオフィスは、都心部に本社オフィスがある企業が郊外のベッドタウンにオフィスを設けることです。
これにより、郊外に住む社員の通勤にかかる費用、時間を削減することができるメリットがあります。
それだけでなく、社員の通勤時間が削減されることにより、育児や介護、趣味などのプライベートとの両立をはかることができるため優秀な人材の流出を阻止することができ、会社だけでなく社員にもメリットがあります。
これにより、郊外に住む社員の通勤にかかる費用、時間を削減することができるメリットがあります。
それだけでなく、社員の通勤時間が削減されることにより、育児や介護、趣味などのプライベートとの両立をはかることができるため優秀な人材の流出を阻止することができ、会社だけでなく社員にもメリットがあります。
「地方型サテライトオフィス」
地方型サテライトオフィスは、都心部に本社オフィスがある企業が地方にサテライトオフィスを設けることです。
自然豊かな場所にシェアオフィスなどを借りる例が多く、都心部ではなく、あえて地方に拠点を構えることで自然災害や感染症の流行など、事業を継続できなくなるリスクを軽減できるメリットがあります。
地震大国である日本では、自然災害などの万が一の事態に備えることはとても重要です。
大都市に全ての機能を集約してしまうと、予期せぬ事態が起きた時に大打撃を受けてしまいます。
このようなリスク分散の観点だけで無く、地方にサテライトオフィスをおくことで、地方出身者やIターン、Uターン希望者なども働き続けたり、新たに採用したりすることができるので、地元企業とのビジネスを活性化できるとともに、企業が抱える人材不足という問題も解消できます。
また、都心部と比べると地方にサテライトオフィスを置いた場合、賃料が安く済むケースが多いので、賃料の節約にもつながります。
自然豊かな場所にシェアオフィスなどを借りる例が多く、都心部ではなく、あえて地方に拠点を構えることで自然災害や感染症の流行など、事業を継続できなくなるリスクを軽減できるメリットがあります。
地震大国である日本では、自然災害などの万が一の事態に備えることはとても重要です。
大都市に全ての機能を集約してしまうと、予期せぬ事態が起きた時に大打撃を受けてしまいます。
このようなリスク分散の観点だけで無く、地方にサテライトオフィスをおくことで、地方出身者やIターン、Uターン希望者なども働き続けたり、新たに採用したりすることができるので、地元企業とのビジネスを活性化できるとともに、企業が抱える人材不足という問題も解消できます。
また、都心部と比べると地方にサテライトオフィスを置いた場合、賃料が安く済むケースが多いので、賃料の節約にもつながります。
「サテライトオフィスのデメリット」
サテライトオフィスは、拠点に社員が毎日同じ出社して顔を合わせるわけではなく、社員が所属しないため、顔を合わせる機会が減少します。
コミュニケーションをとる機会が減ることにより、直截会う時と比べると微妙なニュアンスが伝わりづらくなったり、孤独感が強まってしまうことがあります。
他には、様々な人の出入りするシェアオフィスを利用する場合は、情報漏洩のリスクがあります。共有スペースにおいて、顧客情報や取引先との商談内容などの情報をどのように扱うかは事前に明確なルールを設定し、社員のセキュリティリテラシーを高める必要があるでしょう。
それ以外には、社員管理が難しくなるという問題があります。
自己裁量度が高い分、自己管理をきっちり行う必要があります。
コミュニケーションをとる機会が減ることにより、直截会う時と比べると微妙なニュアンスが伝わりづらくなったり、孤独感が強まってしまうことがあります。
他には、様々な人の出入りするシェアオフィスを利用する場合は、情報漏洩のリスクがあります。共有スペースにおいて、顧客情報や取引先との商談内容などの情報をどのように扱うかは事前に明確なルールを設定し、社員のセキュリティリテラシーを高める必要があるでしょう。
それ以外には、社員管理が難しくなるという問題があります。
自己裁量度が高い分、自己管理をきっちり行う必要があります。
【補助金や支援制度って何がある？】
総務省は、地方へのヒト・情報の流れを創出するため、サテライトオフィスの開設・誘致に取り組む地方公共団体を支援する「お試しサテライトオフィス」を行っています。
これは、地方型サテライトオフィスの支援事業にあたります。
地方にサテライトオフィスを置きたい企業と、企業を誘致したい地方公共団体を結びつけるセミナーなどを行うだけでなく、地方公共団体を募集して実際に設置されたサテライトオフィスに企業が「お試し勤務」を行った場合、対象の経費に対して特別交付税措置を講じます。
対象の経費には、お試し勤務環境の用意に要する経費や、お試し勤務期間中の活動に関する経費などが対象です。
サテライトオフィスの開設には経費がそれなりにかかるので、どの自治体に設置するかを検討する上で、お試し勤務は有用でしょう。
現在、総務省のHPからお試しサテライト地を探すと37の道府県と、多くの自治体が誘致を目指しており、国もサテライトオフィスの創生、誘致に力を入れていることがわかります。
これは、地方型サテライトオフィスの支援事業にあたります。
地方にサテライトオフィスを置きたい企業と、企業を誘致したい地方公共団体を結びつけるセミナーなどを行うだけでなく、地方公共団体を募集して実際に設置されたサテライトオフィスに企業が「お試し勤務」を行った場合、対象の経費に対して特別交付税措置を講じます。
対象の経費には、お試し勤務環境の用意に要する経費や、お試し勤務期間中の活動に関する経費などが対象です。
サテライトオフィスの開設には経費がそれなりにかかるので、どの自治体に設置するかを検討する上で、お試し勤務は有用でしょう。
現在、総務省のHPからお試しサテライト地を探すと37の道府県と、多くの自治体が誘致を目指しており、国もサテライトオフィスの創生、誘致に力を入れていることがわかります。
【まとめ】
いかがでしたか？
従来の働き方とは違う、新たな働き方として、サテライトオフィスを導入することで費用面の削減、移動時間の低減による人材不足への対応、地方にもサテライトオフィスを置くことによる災害などのリスクに備えるなどのメリットがあります。
社員が直接のコミュニケーションを取れないデメリットは、在宅勤務と同様です。
設置目的によって、支店を設置するのか、サテライトオフィスでワークスペースを確保するのかを判断するのが良いでしょう。
弊社は墨田区、江東区、中央区を中心に関東全域でオーダーメイド家具の製造やリノベーション工事・新築の内装工事を生業としています。
お客様の部屋・好みに合わせてあなただけの逸品を提案させていただきます。
相談は無料ですので下記フォームから問い合わせいただけたら幸いです。
従来の働き方とは違う、新たな働き方として、サテライトオフィスを導入することで費用面の削減、移動時間の低減による人材不足への対応、地方にもサテライトオフィスを置くことによる災害などのリスクに備えるなどのメリットがあります。
社員が直接のコミュニケーションを取れないデメリットは、在宅勤務と同様です。
設置目的によって、支店を設置するのか、サテライトオフィスでワークスペースを確保するのかを判断するのが良いでしょう。
弊社は墨田区、江東区、中央区を中心に関東全域でオーダーメイド家具の製造やリノベーション工事・新築の内装工事を生業としています。
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